اطلب من صاحب العمل أن يتحمّل التكلفة
كثير من أصحاب العمل يموّلون تدريب موظفيهم إن عرفوا ما سيعود عليهم منه. لا تتوقع أن يخمّنوا: أعدّ طلبك كما تعدّ عرضاً مهنياً. هذا الدليل يرشدك في خمس خطوات من البحث عن سياسة جهتك حتى المتابعة بعد أن ترسل الطلب، ومعه مخطط خطاب يمكنك البناء عليه.
خمس خطوات
- 01
ابحث في سياسة جهة عملك
اسأل الموارد البشرية أو راجع دليل الموظف: هل توجد ميزانية للتدريب، وما سقفها السنوي، وهل تُصرف قبل الدورة أم بعد إتمامها، وهل تشترط صلة بالوظيفة؟
- 02
اجمع الوثائق
اطلب منا الوثائق: صفحة الدورة وملخّص منهجها، وتأكيد التسجيل، وبعد الإنهاء إثبات الإتمام. يصدرها فريق عالي بالعربية أو الإنجليزية ليقدّمها قسمك المالي.
- 03
تحدّث مع مديرك أولاً
مديرك هو من سيدعم طلبك أو يعطّله. اعرض عليه الفكرة قبل أن يصل الطلب إلى الموارد البشرية، واسمع تحفظاته حول الوقت والتكلفة.
- 04
اعرض حجّتك
اربط محتوى الدورة بهدف محدد لفريقك، واذكر ما ستطبّقه وكيف ستنقله إلى زملائك، وبيّن الكلفة بوضوح مع خيار الدفع على أقساط إن وُجد.
- 05
تابع بنفسك
إن لم يصلك رد خلال أسبوع فاسأل بلطف. وبعد أن تنتهي أرسل إثبات الإتمام وملخصاً قصيراً بما طبّقته، فيسهل عليك طلب الدورة التالية.
مخطط خطاب الطلب
لا تحتاج إلى نص طويل. صفحة واحدة بهذه العناصر بترتيبها تكفي في معظم الجهات، وتستطيع تعديلها بحسب لغة جهتك ونبرة مديرك. ابدأ بجملة تعرض الطلب مباشرة، ثم اشرح السبب، وانتهِ بما يمكن أن يعود على الجهة؛ فالمدير المشغول يقرأ أول سطرين بعناية ثم يتصفح الباقي.
- من أنت ودورك الحالي، وما الذي تريد أن تتقنه ولماذا الآن.
- اسم الدورة أو البرنامج وتواريخه ومدته وعدد الساعات أسبوعياً.
- المهارات التي ستكتسبها ومشروع أو مشكلة في عملك ستطبّقها عليها.
- أثر ذلك على الفريق: ما الذي سيتحسّن وكيف ستقيسه.
- طلبك المحدد: تغطية كاملة أو جزئية، وموعد الدفع، وطريقة السداد.
- ما تعد به بالمقابل: مشاركة ما تعلّمت وإثبات الإتمام.
أسئلة سريعة
هل أدفع أولاً ثم أسترد؟
هذا يتوقف على سياسة جهتك. بعض الجهات تسدد بعد الإتمام، وبعضها تدفع مباشرة؛ وفي الحالة الثانية نرسل رابط دفع إلى بريد الشخص المسؤول، فلا تحتاج إلى أن تدفع من مالك. وكل الحالات مقبولة عندنا.
هل يمكن أن تُصدر لنا فاتورة باسم الجهة؟
نعم، تأكّد من كتابة اسم الجهة وبياناتها الضريبية عند التسجيل أو أرسلها لنا في رسالة. تفاصيل الفواتير مسودة وسنؤكدها عند اختيار مزوّد الدفع. ونرسل الفاتورة إلى البريد الذي تحدده بعد اكتمال الدفع.
وماذا لو كان فريقنا كله يريد التعلّم؟
عندما يتعلّم خمسة فأكثر من جهة واحدة نقدّم أسعار مجموعات ومجموعات خاصة وتقارير للتقدّم. افتح صفحة المؤسسات واطلب عرضاً. وتصلكم فاتورة واحدة للجهة، ويستطيع مسؤول التدريب أن يتابع إتمام كل مشارك دون أن يسأل كل واحد منهم.